添付ファイル暗号化（専用）
添付ファイル暗号化（専用）とは、メール送信時に添付ファイルを自動暗号化し、「機密情報の漏洩防止」と「セキュアな情報共有」を実現する仕組みです。
システム概要
従業員は、いつもどおりメール送信するだけで、システムが自動的に機密ファイルを暗号化・保護します。受信者は、専用リンクからパスワード入力でファイルを安全にダウンロードでき、不正アクセスが防がれます。完全にシステム化する為には、ファイル種別による自動暗号化ルール、送信後の「ファイル有効期限設定」や「アクセスログ追跡」、誤送信時の配信停止機能、さらに高度な暗号化方式への対応まで対応でき、コンプライアンス要件への適応と情報セキュリティの大幅強化が実現します。もし「機密ファイルの流出リスクがある」「コンプライアンス要件をクリアできていない」「ファイル共有の安全性が不安」と感じているなら、添付ファイル暗号化導入は効果が出やすい改善策です。業種、取扱情報の種類、現在のセキュリティ対策などを教えていただければ、最適な構成の例まで分かりやすく整理してご提案します。
主要機能
安心してやり取り
ファイルの受け渡しを落ち着いて進めやすくします。
日常業務になじみやすい
いつものやり取りに取り入れやすく、運用しやすい形に整えます。
社内ルールに対応
運用方針に合わせて取り入れやすく、共有を整えやすくします。
確認の流れを整理
受け渡しの手順を分かりやすく整えやすいです。
継続利用に対応
日々の業務に取り入れやすく、長く使いやすい構成です。
安心感を高めやすい
備えを整えやすくし、落ち着いた運用につなげやすくします。
導入メリット
安心してやり取りを進めやすい。
ファイルの扱いを整えやすくなり、業務を落ち着いて続けやすくなります。
日常業務になじみやすい。
いつもの流れに取り入れやすくなり、無理のない運用につながります。
社内ルールに合わせやすい。
運用方針に沿って取り入れやすくなり、共有を整えた管理につなげやすくなります。
ファイル共有制御機能
| ファイル取り扱い支援 | 受け渡しを安心して進めやすく、運用を整えやすいです。 |
|---|---|
| 日常運用への対応 | いつもの業務に取り入れやすい構成で整えます。 |
| 社内ルール整理 | 運用方針に沿って使いやすく、共有を進めやすいです。 |
| 継続利用サポート | 長く使いやすく、日々の運用にもなじみやすいです。 |