業務工程管理システム
業務工程管理システムとは、仕事を「工程（ステップ）」に分けて、誰が・いつまでに・何を・どこまで進めているかを一元管理し、遅れや抜け漏れを防ぐ仕組みです。
システム概要
現場側は、案件や作業を工程ごとのタスクとして登録し、担当者・期限・優先度・必要資料などを紐づけて進捗更新できます。管理者側は、全体の進み具合を一覧で把握し、ボトルネックの工程や滞留案件を早期に発見できます。さらに、工程テンプレート（標準手順）、承認フロー、アラート通知、履歴（誰がいつ変更したか）、レポート（工数・納期遵守率など）を備えることで、属人化を減らし品質と生産性の両立につなげられます。
もし「進捗確認に時間がかかる」「担当替えで止まる」「期限遅れが発生しやすい」と感じているなら、工程管理の仕組み化は効果が出やすい改善策です。対象業務（製造/開発/事務/施工など）と、管理したい単位（案件・注文・プロジェクト等）を教えていただければ、定着しやすい構成例を分かりやすく整理してご提案します。
主要機能
工程全体を見える化
作業の流れを一覧で把握しやすく、進行管理を整えやすくします。
進捗状況を確認しやすい
今どの段階にあるか見やすく、対応判断を進めやすくします。
担当者ごとの役割整理
分担を分かりやすくし、連携の流れを整えやすくします。
遅れや滞留に気づきやすい
止まりやすい工程を見つけやすく、見直しにつなげやすくします。
情報共有を進めやすい
関係者間で状況を確認しやすく、引き継ぎにも役立てやすいです。
継続的な改善に対応
工程の見直しを進めやすく、より良い流れづくりに活かしやすいです。
導入メリット
業務全体の流れを把握しやすい。
各工程の進み具合を確認しやすくなり、全体の見通しを持ちながら対応しやすくなります。
連携を進めやすい。
担当者や工程ごとの状況を共有しやすくなり、社内での調整をスムーズに進めやすくなります。
見直しのきっかけを作りやすい。
滞りやすい工程に気づきやすくなり、業務改善を進める材料として活用しやすくなります。
工程管理ブースト機能
| 工程一覧の整理 | 作業の流れを見やすくまとめ、全体把握を進めやすいです。 |
|---|---|
| 進捗確認の見える化 | 今の状況を追いやすく、遅れへの気づきにも役立ちやすいです。 |
| 担当分担の整理 | 役割を分かりやすくし、社内連携を進めやすくします。 |
| 改善運用の支援 | 工程見直しを続けやすく、安定した運用につなげやすいです。 |
お客の声
課題：教育の考え方そのものはあっても、それを現場で実践できる形に落とし込み、継続して運用できる仕組みづくりに悩んでいました。人の関わりや信頼関係も大切にしながら、教育体制を無理なくシステム化したいという思いが強くありました。
導入システム：業務工程管理システム
導入効果：経営コンサルティングをしています。
企業で働く人材の教育とその体制の構築は刻一刻と変わるものと言えます。
10年前、20年前の教育理念は変わらないとしても
それを現場の教育プログラムに落とし、実践してもらうまでの流れは
IT領域だけでは到底無理で、まだまだ人が関わってその信頼関係の
中でよりよい文化が生まれ、新しい教育体制が整備され、教育が進んでいくもの
と信じています。
教育プログラムのシステム化においてSips tool（ILJ）にかなりの力を
割いてもらい、理想のシステムが出来上がっています。
更なるブラッシュアップを図っていきます。
課題：研磨業は品質や衛生面への責任が大きいうえ、設備投資も重いため、受注ごとのコスト計算や収支判断を正確に行わなければならず悩んでいました。既存の汎用ソフトでは自社業務に合わず、現場に即した管理体制を整えることが大きな課題でした。
導入システム：原価管理/収支管理/受注管理/工程管理/業務システム
導入効果：研磨業を行っております。
金属や樹脂、ガラスやレンズなど削って整え、滑らかにし光沢を出したりする
仕事になります。
自動車や医療機器、食品関連施設など衛生面にもかなり気を遣わなければなりません。
商品化する最後の仕上げを行う業種でもあり、常に緊張感はあります。
設備投資が大きいので、ある程度ロットの固まった発注でなければ工場や機械を
稼働させるのも躊躇う業種とも言えます。
綿密なコスト計算や、最終的な収支のバランスを図るにあたり、従来の汎用性のある
ソフトウェアでは会社のニーズを果たす事は出来ません。
ILJにおいて開発された業務システムにおいてだいぶ成果が顕在化していますが、
まだまだ改善の余地ありとみています。頑張りましょう。
課題：これまでは純正・社外パーツの伝票管理を紙中心で行っていたため、部品の確認や選定に時間がかかり、スタッフや取引先ごとに対応のばらつきも出ていました。月末の締め処理にも手間がかかり、複数店舗で効率よく運用できる仕組みづくりが課題でした。
導入システム：伝票管理・部品適合検索・商品マスター管理・業務一元管理
導入効果：パートナー社との純正・社外パーツを扱う非公開の伝票管理システムを構築。
既存のシステムでは実現できなかった車種・型式・年式から適合部品を絞り込める検索機能やマスターを実装し、当社のスタッフやパートナー社様が迷わず商品を選べる導線を整備しました。
紙で管理していたものをシステムで一元化する事が出来たので業務効率が大幅に改善。
月末の締め処理にかかっていた時間が短縮され業務サポートシステムとして多数の店舗が活用しております。
課題：社内外にWEBデザイナーは多くいても、信頼して任せられるWEBプログラマーが少なく、案件ごとの開発品質や対応力に不安を感じていました。苦手なプログラム領域を内製で抱えることで採算も悪化し、クレームや資金繰りへの影響も課題でした。
導入システム：受託開発管理/プログラム開発運用/品質管理/案件進行管理
導入効果：社内外に多くのWEBデザイナーを抱えています。
明らかに、WEBデザイナーに比べてWEBプログラマーは少なく、
かつ高度なIT時代において中途半端なプログラマーでは
クレームが多発する事があります。
当社では元々強いWEBデザインに特化し、サイト制作において
生まれるプログラム開発やシステムの開発運用を数年前から
完全にアウトソーシングする事としてきました。
ILJとの協業の中で、得意分野に特化する事が出来、苦手だった
プログラム開発をILJにして頂く事で採算性と資金繰りが飛躍的に
向上しています。お客様の満足度もかなり高くなっています。